Concevoir son calendrier de publication
La bonne organisationQu’est-ce qu’un calendrier de publication ?
Pour qui cela peut-il servir ?
Comment le mettre en place facilement ?
Tout le monde veut devenir un super-héros du marketing et créer du contenu qui génère des centaines de prospects. Malheureusement, le chemin est long avant d’y arriver. Pour y parvenir, vous serez donc amené à tester plusieurs idées de contenu tout en sachant que tous n’auront pas de succès. Alors, comment s’y prendre ?
Voici un outil essentiel pour pouvoir gérer votre stratégie marketing de contenu : le calendrier de publication.
Qu’est-ce qu’un calendrier de publication ?
Aussi appelé calendrier éditorial, c’est un planning indiquant quand et sur quelle plateforme seront publiés les contenus à venir. Il comprend souvent les futurs articles, les activités promotionnelles, les dates importantes, les prochaines publications sur les réseaux sociaux.
Il n’y a pas vraiment de règle sur la gestion de cet outil. Entièrement personnalisable, il est modifiable en fonction des besoins. De manière générale, il aide surtout à l’organisation des publications, peu importe leur nature. Cependant, il existe quelques astuces pour l’optimiser. Après tout, un outil de gestion doit lui aussi être bien organisé pour être utile.
À qui le calendrier de publication s’adresse-t-il ?
La réponse est : à presque tout le monde. Du moins, tous ceux qui ont un rôle direct dans le processus de gestion de contenu.
Avant d’acheter, les clients consultent généralement au moins 5 éléments de contenu de la marque. L’objectif est donc de faire le nécessaire pour que le contenu corresponde le plus possible à ce que recherche le public.
Finalement, la clé est de segmenter votre contenu sous forme de calendrier pour anticiper les échéances importantes. Sans calendrier de publication, certaines d’entre elles semblent apparaître brusquement alors qu’elles auraient pu être prévues à l’avance.
Pourquoi est-il important ?
Lorsqu’on publie sur les réseaux et/ou sur un blog de façon ponctuelle, le calendrier de publication n’est pas indispensable. En revanche, si ce contenu est destiné à développer une activité, il devient alors essentiel de s’organiser pour gagner en temps et en efficacité.
Le premier avantage du calendrier de publication est d’établir une stratégie de contenu. Plus les contenus sont nombreux, que ce soit pour un blog, pour les médias, les newsletters ou toute autre élément marketing, une stratégie permet d’organiser les thématiques.
On peut résumer les avantages en trois points :
- Il permet tout d’abord de suivre les publications, si elles ont bien été réalisées ou s’il faut les mettre en ligne. Pour les plus désorganisés, il peut arriver d’oublier des choses et donc de rater des publications. En d’autres termes, le calendrier permet de s’assurer que rien ne passe entre les mailles du filet.
- Il facilite la collaboration avec l’ensemble de l’équipe. Par exemple, si plusieurs personnes contribuent au contenu, il faut permettre à tout le monde de s’y référer, de le voir et éventuellement de le modifier.
- Il donne une vue d’ensemble sur les publications à venir. Ainsi, cela évitera de faire des publications redondantes. Ainsi, il sera possible de visualiser toute la stratégie marketing pour les prochains jours/semaines/mois d’un coup d’œil.
Créer et planifier son calendrier de publication
Le choix du format
Pas besoin de s’aventurer à la création de l’outil de A à Z. Mieux vaut s’en tenir à un format avec lequel on est déjà à l’aise. Inutile de faire preuve de fantaisie pour que le calendrier remplisse ses fonctions : seuls les éditeurs et gestionnaires de contenu pourront y accéder.
Le format dépend de la complexité du calendrier. Il peut être aussi simple qu’une feuille de calcul Excel. Toutefois, cela peut présenter quelques inconvénients pour collaborer avec d’autres personnes ou pour suivre la progression des publications au fur et à mesure de leur création.
Dresser une liste d’idées et de stratégies possibles
Le format ou la plateforme à son importance, mais ce n’est pas la partie capitale. Ce qui est inclus dans le calendrier sera beaucoup plus important pour le succès des publications.
Dans un premier temps, il faut dresser une liste de vos idées. Quand on écrit à propos d’une variété de sujets, il peut s’avérer utile de les catégoriser au fur et à mesure. À ce stade, il ne s’agit pas d’écrire quelque chose de définitif, mais plutôt d’avoir une idée globale du type de contenu pour atteindre les objectifs marketing fixés. Par exemple, générer plus de prospects, augmenter le trafic sur le site internet, fidéliser les clients, gagner en visibilité, etc.
La fréquence de publication
Tout l’intérêt de cet outil est de permettre de gérer les publications. Pour cela, les délais doivent être réalistes. Ainsi, s’il y a du retard, la marge de manœuvre inhérente au planing permettra de le rattraper sans sacrifier la qualité.
Cette fréquence dépend de la stratégie. Un calendrier de publications destinées aux réseaux sociaux, peut rapidement impliquer de publier plusieurs fois par jour. À l’inverse, si c’est pour un blog, la fréquence n’est plus la même, on parle plutôt de 3 ou 4 publications par semaine, voire par mois.
L’analyse des résultats et l’optimisation
Il est évident que le calendrier de publication va être amené à changer, il ne reste jamais figé. C’est pour cette raison, qu’il est conseillé de suivre de près les résultats des publications, puis d’utiliser ces informations pour optimiser et éventuellement mettre à jour la stratégie de contenu.
Par exemple, si l’une des publications n’a pas généré autant de réactions que prévu, il faut essayer d’en identifier les raisons. Comprendre pourquoi cela s’est produit et comment la stratégie peut être améliorée permettra d’optimiser les publications à l’avenir.
Il n’y a pas de secret : une bonne stratégie de contenu demande de surveiller ses résultats en permanence. Toutefois, il faut également garder à l’esprit ses objectifs marketing définis en amont pour pouvoir agir en conséquence.
En marketing digital, la publication des contenus est une tâche chronophage. Cependant, elle peut s’avérer très efficace lorsqu’elle est bien menée et qu’on utilise les bons outils. En planifiant le contenu avec des échéances, des éléments à fournir en complément (images, liens, etc.) et des ressources, les bases seront posées pour réussir à court et à long terme.